根据我院工作安排，结合我院中间库建设项目采购需要，拟公开询价。请有意向、有资质的公司于2026年4月2日17：00前将相关资料（包括但不限于报价单、营业执照、资质证书、类似业绩、承诺函）扫描件（合成一个文件）发送至我单位政务邮箱zqzy@zhaoqing.gov.cn。届时由我院采购领导小组负责登记、评定，并确定采购意向（采用综合评审方式），督察室负责监督工作。

注意事项：

1.贵公司一旦报价，便表示响应附件1需求书的所有要求，若在签订合同后，实施过程中出现不能满足要求的情况，甲方有权单方面中止合同，且乙方须赔偿相关损失。

2.请按附件2的报价模板格式进行报价。

3.未在规定时间内报价、漏报项、错报项资料均作废处理，不足三家不影响询价意向确定。

联系人：李生（13822600909）

附件：1：中间库建设项目需求书.docx

2：中间库建设项目报价模板.xlsx

肇庆市中级人民法院

2026年3月26日

中间库建设项目需求书

项目概况

项目背景

肇庆市中级人民法院在审判执行工作中，始终致力于推进信息化建设，但当前诉讼材料管理仍存在电子卷宗随案生成不同步、纸电材料流转脱节、中间库管理未实现集约闭环等问题，与广东省高级人民法院《广东法院电子卷宗随案生成与应用管理规定(试行)》（粤高法〔2025〕100号）中“安全可信、随案同步、集约闭环、赋能审判”的核心原则要求存在差距。为深入贯彻省高院文件精神，落实电子卷宗随案生成与应用的全流程规范，打通全流程信息化协同壁垒，解决诉讼材料接收、扫描、编目、流转、存储等环节的管理痛点，补齐中间库建设短板，亟需建设标准化、智能化的中间库项目，推动诉讼材料管理向数字化、集约化、闭环化转型，实现与省高院电子卷宗管理要求全面衔接，为审判执行工作高质量发展提供支撑。

建设目标

效率提升：严格遵循“随案同步”原则，减少人工重复劳动，释放司法办案核心精力。

管理规范：落实“集约闭环”要求，建立诉讼材料“一卷一码”全生命周期管理体系，严格执行《诉讼材料入库清单》标准，入库、借阅、归档等全流程系统留痕，责任精准界定，符合省高院中间库管理工作规范。

协同互通：实现与院内现有审判系统、国家“一张网”系统无缝对接，打破信息孤岛，推动“立、审、执”电子卷宗与实物材料数据实时共享，提升协同办案效率，支撑无纸化移送与在线办案。

服务优化：践行“司法为民”宗旨，优化当事人材料提交渠道，通过智能呼叫通知避免跑空；严格落实“纸质材料收取统一入口”原则，提升材料提交、领取效率，增强群众对法院工作的认可度。

合规达标：全面契合粤高法〔2025〕100号文件精神，满足电子卷宗“四性”（真实、完整、有效、安全）要求，落实最高法“智慧法院”建设部署，杜绝政策合规风险。

建设地点

肇庆市中级人民法院内。

项目预算

本项目最高控件价为人民币700000元（柒拾万元整），包含软件系统的供应与实施、智能硬件采购、配套终端设备采购、集成联调服务等所有相关费用，为项目包干总价，无其他额外费用。

建设范围

本项目建设范围包含硬件设备供应、系统软件开发授权与实施联调、一张网”协同助手”配套服务、纸质材料全流程收转及中间库出入库管理配套服务四大核心部分，所有建设内容需严格遵循省高院电子卷宗管理相关标准，实现一体化协同运行，无兼容性问题，贴合肇庆中院审判执行实际办案流程与场地使用需求。

核心建设内容

本项目内容包含硬件设备、系统软件、一张网”协同配套助手、实施与联调及纸质材料全流程收转及中间库出入库管理配套服务服务四大核心部分，所有内容需实现一体化协同运行，无兼容问题。其中：

硬件设备

案卷材料智能存储柜2-200（10套）

序号	参数类别	指标要求
1)	主体与侧板	1、智能存储柜主体为灰色；侧板为过道边位配置，可拆卸，含造型和灯光设计、LED灯条；
2)	案卷盒配置	1、配备不小于22mm厚度案卷盒，含设计与彩色印制、铆装锁扣；2、支持一盒多案，适配《诉讼材料入库清单》所列各类材料存储需求。
3)	电控锁与锁控板	1、配置带反馈的电控锁；（工作原理说明 + 产品检测报告 / 厂家技术参数证明）2、配备锁控板，用于控制智能存储柜电控锁等相关部件，支持与中间库管理系统联动管控。
4)	配套线材与理线	含红黑并线、蓝白排线、电源线线扎、固定贴等全套线材；理线整齐且专业，方便后期维护与检修。
5)	亚克力板与顶杆	上下配置亚克力板，用于封装LED灯及中间封装灯珠。
6)	灯光系统	1、上下配置LED灯条及灯珠；2、支持灯光智能控制，可根据现场光线自动控制LED条开关。
7)	供电配置	配备足够数量的电源，保障设备各部件稳定供电，满足7×24小时运行需求。
8)	智能控制	中间库管理系统可配置与管控该智能存储柜，实现入库、出库、借阅等全流程联动，支持库存状态实时同步。

智控全能一体化移动集控台（1台）

序号	参数类别	指标要求
1)	主机配置	采用低功耗主机，内存≥16GB，存储介质为SSD固态硬盘，容量≥256GB，保障设备运行的稳定性与数据处理效率，支持多用户同时操作。
2)	显示触控屏	配备多点触控触摸屏，屏幕尺寸≥13.3英寸，配置超清屏，确保显示清晰度与触控灵敏度，满足扫描编目、材料登记等多场景操作需求。
3)	扫描模块	集成嵌入式二维码扫描器，需同时支持条形码、二维码识别，扫描响应迅速、识别准确率≥99.9%，适配省高院电子卷宗编目标准对应的编码格式。
4)	嵌入式电子秤	集成嵌入式电子秤，量程≥5kg，称量精度≤0.1g，支持RS485通信协议，须与系统深度协同，实现称重数据实时上传与联动控制；并实现数据接入材料智能流转与存储系统和智慧案件中间库管理系统，用于核对案卷完整性。（工作原理说明 + 产品检测报告 / 厂家技术参数证明）
5)	智能排序模块	具备智能排序功能和物理间隔，嵌入排序指示灯，亮度充足、指示清晰，可精准反馈排序状态信息，支持多批次材料按案件优先级排序。（工作原理说明 + 产品检测报告 / 厂家技术参数证明）
6)	控制开关	配备隐藏式金属按钮开关，具备自复位功能；同时配置独立应急开关，确保设备异常时可紧急操作。
7)	电磁门锁	配置DC24V电磁门锁，门锁吸力≥8kg，具备可靠的锁闭性能与防撬能力，保障设备内部组件及存储物品的安全性。
8)	稳压模块	集成移动电源稳压模块，支持24V动态稳压输出，具备电压波动自适应调节能力，确保设备各组件供电稳定。
9)	通信模块	配备通信模块，搭配433MHz吸盘天线（增益≥3dB），无障碍物环境下有效传输距离≥6m，保障数据传输的稳定性与可靠性。（工作原理说明 + 产品检测报告 / 厂家技术参数证明）
10)	移动电源	配置24V移动电源，容量≥20AH，具备长效续航能力，可在无外接电源场景下为设备提供持续供电支持。
11)	无线充电模组	集成无线充电模组，具备充电状态智能检测功能，支持充满自停模式，避免过充损伤，保障充电安全性与可靠性。（工作原理说明 + 产品检测报告 / 厂家技术参数证明）
12)	移动脚轮	配备定向轮2个、万向轮2个，单个脚轮承重≥40kg，具备灵活转向与稳定承重能力，适配法院多区域作业需求。

配套硬件设备及集成

热敏二维码打印机：1台，支持宽幅打印，适配省高院电子卷宗编目标准对应的二维码标签打印；采用热敏打印技术，分辨率清晰，支持7×24小时连续打印；扫码后自动同步出入库登记信息，无需手动录入，用于生成诉讼材料溯源二维码，实现全流程追溯。

65寸液晶显示屏：1台，非触摸式智能显示终端，4K超高清规格，显示效果清晰、可视角度广，搭载四核处理器及4GB+32GB存储配置，支持多窗口分屏显示，接口类型丰富且内置立体扬声器；用于法院中间库区域大数据展示，满足可视化信息展示需求。

二维码阅读器：1台，作为扫码识别与数据传输终端，支持主流二维码识读，可识别屏幕、纸质介质条码，具备识别速度快、识读距离适配的特点，支持自动感应模式，实现扫码数据实时传输，包含二次开发接入服务；为法院中间库卷宗流转、设备呼叫等场景提供精准、高效的扫码识别与数据采集支撑。

工控机：1台，法院中间库配套的核心计算处理硬件，机身小巧，搭载Intel酷睿I5处理器，配备4GB内存与128G固态硬盘，支持Windows、Linux等多操作系统，网络接口丰富（双千兆网卡、2.4G/5GWIFI），显示与电源适配性强；作为中间库硬件系统的算力核心，为各类配套设备的运行、数据处理、系统对接及网络通信提供稳定的硬件支撑。

系统软件开发授权与实施联调

系统软件为诉讼材料智能流转与存储中间库核心支撑，实现材料流转、库存管理等全流程智能化管控。项目实施与维护服务期内（首年），供应商提供系统的免费升级、漏洞修复、省高院标准适配优化等技术支持服务，确保系统与法院现有办案系统及省高院平台持续兼容。

成交供应商负责全流程实施与集成联调，确保硬件、软件、法院现有系统、“一张网”系统无缝衔接，具体要求：

现场勘查：合同签订后5个自然日内完成现场勘查，结合肇庆中院场地实际与省高院中间库管理规范，优化设备摆放、系统部署及集成方案，经采购单位确认后实施；

设备交付安装：负责硬件设备采购、运输、卸载、安装，布线整齐、固定牢固，不影响法院正常办公，安装后完成初步调试，确保设备运行稳定；

系统集成联调：完成系统软件开发/部署、硬件与软件集成、与法院现有系统/“一张网”系统对接联调，严格遵循省高院数据交互标准，确保数据同步准确、功能正常，提交联调报告及省高院标准适配测试报告；

人员培训：提供定制化培训（管理员+操作员），内容包含设备操作、系统使用、日常维护、集成运维基础、省高院粤高法〔2025〕100号文件及配套标准解读，采用“线下实操+线上答疑”模式，培训后组织考核，确保人员熟练掌握；

资料交付：提交完整的实施资料，包含设备采购清单、产品合格证、安装报告、联调报告、省高院标准适配说明、培训记录、操作手册、保密协议等。

材料智能流转与存储系统（1套）

序号	参数类别	指标要求
1)	系统对接	1.需与法院“一张网”系统无缝对接，实现电子卷宗数据实时同步，严格遵循省高院编目标准，可从该系统智能获取案件相关数据并自动生成对应案卷材料面单。2.数据同步，面单生成准确率100%。
2)	二维码管理	1.支持自定义生成材料二维码面单，具备面单打印功能，二维码需包含案件编号、材料类型、生成时间等核心信息。2.二维码识别准确率≥99.9%，可实现二维码与案卷材料信息的自动关联，支持模糊码、磨损码识别。
3)	实物管理	1.支持案卷内实物及介质信息的标准化录入，录入项至少包含实物类型、规格、数量、状态、存放位置、录入时间、操作人员，严格对照《诉讼材料入库清单》设置录入选项。2.实现实物及介质全生命周期轨迹跟踪，所有操作记录可实时查询、追溯，记录保存期限≥3年。3.可快速选择介质类型，预设省高院规定的材料类型选项，方便快捷操作。
4)	存储管理	1.具备智能存储位置自动分配功能，可根据案卷属性、存储规则、入库清单分类优化库位分配，支持涉密材料单独分区存储。2.支持库存上下限自定义设置，库存超阈值时自动触发声光+系统消息双重预警。3.提供多条件出入库记录查询（案号、时间、操作人、材料类型等），查询结果支持模糊匹配、精准筛选，导出格式支持Excel、PDF。
5)	权限管理	采用分级分权的精细化权限控制体系，至少支持管理员、操作员、查询员、审批人四类基础角色配置；支持自定义角色创建及权限分配，权限粒度可细化至单个功能模块的查看、新增、编辑、删除、导出等操作，契合省高院借阅审批管理要求，具备操作权限的实时分配、回收及生效功能。
6)	数据安全	数据传输采用国密级加密算法，数据存储采用加密存储方式；系统自动记录所有操作行为，日志信息至少包含操作人、操作时间、操作内容、操作结果、设备信息，操作日志保存期限≥3年且不可篡改；支持手动/自动数据备份，自动备份可自定义备份周期，备份数据可一键恢复且无数据丢失、损坏，满足省高院电子档案安全要求。
7)	报表统计	支持自动生成出入库统计、库存统计、设备使用统计、材料流转统计等多维度报表，报表支持自定义筛选条件、展示维度；报表导出格式至少包含Excel、PDF，导出文件可保留原始数据格式及报表样式，支持按省高院要求生成电子卷宗应用情况统计报表。
8)	系统兼容性	与智慧案件中间库管理系统无缝对接，实现两个系统间案卷数据、库存数据、操作数据的双向实时共享，数据共享无延迟、无冗余、无冲突，对接后不影响两个系统原有功能的正常运行。

智慧案件中间库管理系统－集控工作台端（1套）

序号	参数类别	指标要求
1)	托盘管理	1.托盘状态管理：支持托盘状态、托盘参数全流程管理，为每个托盘分配唯一二维码标识，实现托盘属性可追溯；2.托盘接收：支持扫描托盘二维码，自动完成该批次案卷接收，接收响应时间≤3秒；3.案卷接收：支持扫描案卷面单二维码，自动获取案卷材料全部属性信息，信息同步时间≤2秒；4.案卷盒智能配置：系统可自动获取每一份案卷的厚度属性，并智能匹配适配规格的案卷盒；5.案件补充材料管理：针对补充材料，系统可自动获取母卷相关数据，根据总厚度智能配置适配案卷盒，并支持移位任务全流程管理，同步更新电子卷宗关联信息。
2)	入库管理	1.待接收单管理：清晰展示待接收信息，包括接收状态、订单号、提交人、托盘信息、接收时间，支持详情查看功能；2.订单操作：支持添加订单、创建副本、归还材料、追加材料等操作；3.检验接收：展示检验接收状态、订单号、接收时间、材料数量，支持材料分组管理，严格对照《诉讼材料入库清单》进行入库审核；4.智能排序：支持多任务合并，扫码接收多个托盘后可实现多任务合并排序，排序规则可按案件优先级、材料类型自定义配置；5.操作台指示灯控制：系统可智能控制操作台指示灯，扫描案卷面单二维码时，对应存放格自动亮灯，指示清晰准确；6.可视化排序：系统自动同步可视化排序动态呈现，清晰地展示该案卷前后案卷数量及位置；7.上架优化：可自动计算案卷厚度、匹配适配案卷盒、规划批次上架最佳顺序；8.入库上架：展示材料列表，包含材料状态、数量及配送信息，支持上架操作全程追溯，操作记录自动同步至电子卷宗平台。
3)	库存管理	1.案卷库存查询：实时展示材料库存情况，包括材料最新入库时间、份数、所在位置、重量、库存状态及材料详情，支持按材料类型、案件类型、涉密等级筛选；2.移库管理：支持材料移库操作，可记录移库前后位置、操作人、操作时间，移库操作可追溯；3.归档管理：支持材料归档操作，归档后自动更新库存状态，生成归档记录，同步推送至档案管理部门；4.借阅管理：支持借阅全流程管理，包括借阅发起、审批、出库、归还、续借等操作，严格遵循省高院借阅审批规定，借阅期限可设置且到期自动提醒；5.支持接入高精度电子秤，系统智能获取案卷材料精准重量，用于核对案卷完整性，重量数据与入库时自动比对，差异超阈值时触发预警；6.自动赋予案卷厚度数据，并匹配适配卷宗盒；7.库存往来查询：支持查看所有案件材料流转明细，包含操作人、操作时间、库位、托盘及材料详情，查询范围可自定义筛选，支持按时间段导出流转报表。
4)	出库管理	1.出库申请：支持提交出库申请，申请信息包含出库材料案号、状态、分组、申请人、申请时间、出库事由等，申请提交后可实时跟踪审批进度；2.清单打印：支持出库材料清单打印，清单包含完整的材料信息、申请人、申请时间、审批人等内容，打印格式可自定义；3.出库任务管理：展示出库任务状态、任务创建时间、材料数量、配送情况、出库单号等信息，支持任务状态实时更新；4.派送任务管理：展示出库汇总信息，包含案号、材料类型、任务状态、是否分组、申请人、申请时间等，支持多条件筛选查询。
5)	案件柜管理	1.案由维护：支持案由与柜子的分配设置，可新增、编辑、删除案由分配规则；2.线路维护：支持配置开柜服务的IP和端口，可测试连接状态，确保开柜服务正常运行；3.部门维护：支持部门与柜子的分配设置，可根据部门需求灵活分配柜子资源；4.库房管理：支持库房全生命周期管理，可配置库管员信息，实现库房责任到人，支持涉密库房单独配置权限；5.货架管理：支持货架管理，可设置货架所在区域和位置，支持货架启用、编辑、删除等操作；6.置物层管理：支持货架每一层的管理，包含编码、名称、所在货架、区域等信息，支持启用、编辑、删除等操作；7.置物位置管理：支持货架上每个智能卡位的管理，支持启用、编辑、删除等操作，卡位状态实时更新；8.案卷盒管理：支持大、中、小三种规格案卷盒的管理，可展示案卷盒物理属性，支持编辑、新增、删除操作；9.对码功能：支持案件柜对码操作，对码准确率100%。
6)	盘点管理	支持盘点任务全流程管理，可创建盘点任务，实时展示盘点结果、盘点通过率、盘点时间，支持查看盘点任务详情，包含盘点材料明细、盘盈盘亏情况、操作人等信息，盘点通过率统计误差≤0.1%，支持盘点结果导出与异常处理。
7)	权限管理	1.管理员权限：支持管理员进行系统维护、账号管理（新增、编辑、删除、重置密码）等操作；2.角色管理：支持人员角色分配管理，可新增、编辑、删除角色，角色关联对应人员；3.权限管理：支持对不同角色分配对应权限，权限粒度可细化至单个功能模块，支持权限新增、修改、回收；4.菜单管理：支持功能菜单管理，可根据权限配置菜单显示/隐藏，支持菜单新增、编辑、删除；5.日志管理：自动记录所有权限操作的历史记录，包含操作人、操作时间、操作内容、操作结果，日志保存期限≥3年。

一张网“协同助手”配套服务（1年）

为确保采购设备及系统与最高法“一张网”办案系统无缝协同，供应商需提供“一张网”协同配套助手，实现数据双向同步、功能协同联动，属于必备采购内容。具体要求如下：

数据同步功能：支持将诉讼材料流转信息、库存信息、操作记录等数据实时同步至“一张网”办案系统；支持从“一张网”办案系统同步案件信息，确保数据一致性、准确性。

功能协同功能：支持在“一张网”办案系统中发起材料流转申请、查询材料状态、调取材料信息，无需切换系统，提升办案效率；支持与“一张网”系统的权限协同，实现用户权限互通，无需重复登录。

兼容性保障：协同配套助手需与“一张网”办案系统最新版本兼容，项目实施与维护服务期内，若“一张网”系统升级，供应商需免费对配套助手进行同步升级，确保协同功能正常运行（“一张网”明确不许可的除外）。

技术支持：供应商需为协同配套助手提供7×24小时技术支持，及时处理运行过程中出现的兼容性问题、同步异常等情况，确保不影响法院正常办案工作。

智慧取件协同呼叫与通知（前台服务协同系统）

序号	技术参数项	指标要求
1)	智能扫码检索与案件信息协同调取功能	1.支持精准识别智慧案卷全流程智能流转管控系统生成的案卷清单二维码，识别无卡顿；2.具备案卷清单二维码快速扫描能力，识别准确率≥99.9%，支持连续扫描、批量扫描；3.扫描完成后自动对接后台智慧案卷全流程智能流转管控系统，对接无延迟、无报错；4.可快速调取对应案件完整核心信息，至少包含案件编号、当事人姓名/名称、案件类型、取件地点、取件时间等，信息展示完整无遗漏；5.实现跨系统案件信息实时同步，智慧案卷全流程智能流转管控系统与本系统信息同步，确保信息一致性、时效性。
2)	智能语音呼叫与多渠道协同通知功能	1．案件信息检索完成后，系统自动触发当事人取件语音呼叫，呼叫触发无延迟；2．支持取件语音呼叫文本自定义配置，可新增、编辑、删除文本内容，支持编辑、变量插入；3.具备取件语音呼叫音量调节功能，音量调节范围支持0—100%，可根据现场环境灵活调节，调节后实时生效；4.语音呼叫触发后，自动同步生成取件提醒短信给法官或书记员，短信生成无遗漏、无错误；5.支持向当事人精准发送取件提醒短信，可自动匹配当事人预留手机号码，发送准确率100%，支持短信发送状态实时查询；6．取件提醒短信需包含案件核心取件相关信息，至少包含案件编号、取件地点、取件时间、联系方式，短信格式规范、内容清晰易懂。

协同办公管理服务－协同办案助手

序号	技术参数项	指标要求
1)	案件基础信息管理模块	1.案件信息聚合：支持全维度核心案件信息整合，可一键调取案号、当事人信息、案由、承办法官、书记员、受理时间、当前审理阶段等核心数据，无需跨“一张网”系统与档案系统切换查询；2.案件背景全景展示：同步呈现诉讼请求、事实与理由等关键背景内容，信息展示完整无遗漏，助力法官快速掌握案件全貌。
2)	消息与通知智能管控模块	1.材料动态精准推送：支持全流程联动触发，扫描岗完成材料编目并生成带二维码的面单后，扫码即可即时向承办法官推送标准化消息，消息内容包含“案号+材料类型+针对性操作建议”；2.关键节点订阅通知：支持个性化订阅机制，法官可自主订阅“保全审查/撤诉申请/开庭通知/结案归档”等核心节点，仅推送关注的关键信息，可自定义订阅范围，杜绝节点遗漏；3.实时消息集中管控：支持消息全量聚合，统一接收案件进度更新、待办事项提醒、审批结果反馈等实时消息，列表清晰标注通知类型、发送时间及阅读状态（未读/已读），支持未读消息提醒。
3)	材料流转全流程管控模块	1.全流程流转操作覆盖：支持案件材料的借阅申请、审批、归还登记、归档确认等全流程操作，实现流转环节闭环管理，操作流程可追溯，无遗漏环节；2.流转轨迹可视化追溯：支持一键查询材料批次号、材料名称、流转类型（入库/借阅/归档/出库）、操作人、操作时间、流转状态及备注信息，轨迹透明可追溯，确保责任可界定；3.精准检索定位：支持多维度筛选查询，可通过“材料批次号+流转状态”组合筛选，快速定位目标材料，检索准确率≥99.9%。
4)	事务与流程协同模块	1.事务流程自定义配置：支持可视化流程编排，可对“调解－质证－庭审－归档”等事务流程进行增删改查，通过表格式流程图工具灵活组合流程节点，适配不同案件类型的办案场景需求，流程编辑操作便捷；2.跨部门协同联动：支持法官、书记员、行政人员等多角色实时查看事务流程推进进度，实现跨岗位协作信息同步，减少沟通成本，提升协同效率。
5)	审理进度可视化模块	支持全阶段进度查询，呈现案件从受理、调解、庭审到结案的全审理流程，实时查询各阶段办理状态，直观展示推进节点，有效规避流程延误。
6)	立案协同管理模块	支持数据实时协同，在平台完成立案信息录入后，可超链至“全国法院一张网”系统，实现立案数据与材料信息同源一致，打破信息孤岛，保障立案环节规范高效。
7)	调解全周期管理模块	调解信息协同、阅卷与调解协议标准化制作。

纸质材料全流程收转及中间库出入库管理配套服务（必备配套服务）

供应商需提供智慧中间库配套现场服务，配备专业服务人员，严格遵循肇庆市中级人民法院相关管理规定，完成纸质材料收转、中间库出入库管理、卷宗借阅归还管理、系统设备日常操作等全流程服务，保障中间库高效、规范、安全运行，具体需求及对应岗位要求如下：

服务内容需求（2年）

纸质材料全流程收转服务

服务人员需按照法院规定时段，对全院各审判业务庭、诉讼服务中心、执行局等部门开展定时巡楼收发材料工作，全面负责诉讼材料、文书、卷宗的接收、登记、分类、分拣、传递、移交等全环节操作，确保所有材料流转及时、准确、安全，无遗漏、无延误，严格契合法院诉讼材料管理规范。

中间库出入库管理服务

依托智慧中间库智能设备及配套软件系统，负责卷宗及纸质材料入库、上架、定位、出库、调取、移交等全流程操作。严格执行扫码登记、信息核验、数据同步等管理要求，确保卷宗及材料账物相符，所有操作全程留痕、可查可溯，符合省高院中间库管理相关标准。

卷宗借阅与归还管理服务

严格依照肇庆市中级人民法院卷宗管理规定，规范办理卷宗借阅登记、审批核验、归还签收、超期催还等相关手续。实时更新系统台账及纸质台账，定期开展卷宗盘点工作，确保卷宗管理规范有序，杜绝卷宗丢失、损毁、逾期未还等情况发生。

系统与设备日常操作服务

服务人员需熟练操作智慧中间库智能管理系统及配套智能设备，负责设备日常使用、数据录入、运行状态检查等工作，及时上报设备及系统出现的简单故障。积极配合供应商及法院相关部门，做好系统维护、数据保障和现场环境管理工作，确保设备及系统正常稳定运行。

其他配套服务

完成肇庆市中级人民法院交办的其他与材料收转、卷宗管理相关的工作任务，服从法院相关工作安排，主动配合法院做好中间库管理相关协同工作，提升服务质量与效率。

对应岗位要求

供应商需为本次服务配备足额、专业的服务人员，明确岗位分工，所有人员需满足以下要求，确保服务质量达标：

基本要求：拥护中华人民共和国宪法，遵守国家法律法规，品行端正，责任心强，无违法违纪记录，具备专科及以上学历，严格遵守肇庆市中级人民法院各项规章制度及保密规定，服从法院工作安排。

专业能力：具备良好的沟通协调能力和执行力，熟悉法院卷宗管理、材料收转相关流程优先；能够熟练操作计算机及各类办公软件，快速掌握智慧中间库智能管理系统及配套设备的操作方法，具备基础的设备故障识别和上报能力。

职业素养：工作严谨细致、认真负责，具备较强的保密意识，严禁泄露法院工作秘密、卷宗信息及相关数据；具备良好的服务意识，对待工作耐心细致，主动配合法院各部门开展工作。

人员稳定性：服务期间，服务人员需相对稳定，未经肇庆市中级人民法院书面同意，不得擅自更换服务人员；若确需更换，需提前提交书面申请，确保新更换人员资质符合本岗位要求，且完成工作交接，不影响服务正常开展。

其他要求：身体健康，能适应岗位工作强度，满足定时巡楼、材料收发、卷宗整理等工作需求；严格遵守肇庆市中级人民法院作息时间，做到与法院作息完全同步，按时到岗离岗，无特殊情况不得擅自离岗、迟到、早退，确保服务时段全覆盖，不影响法院日常工作开展；具备相关从业经验者优先，上岗前需接受法院及供应商组织的专项培训，考核合格后方可开展工作。

肇庆市中级人民法院

2026年3月25日

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